• Tünde

Pourquoi s'organiser ?

Dernière mise à jour : 14 oct.

Pourquoi s’organiser comme entrepreneur ?


En tant qu’entrepreneur, l’organisation du temps est une priorité absolue ! En effet, il est important de savoir s’organiser pour pouvoir avancer et gérer les plannings des équipes ainsi que des clients.

Comme beaucoup de personnes, on a testé, testé et encore testé différents modes d’organisation, jusqu’à trouver ce qui nous convient. Il est important d’analyser nos besoins dès le départ ; travaille-t-on seul ? en équipe ? ou prévoit-on un jour de travailler en équipe ? a-t-on besoin d’avoir tous accès aux documents ? doit-on gérer des réunions ?


Ce sont toutes des petites questions qui vont influencer beaucoup nos choix. Mais c’est surtout important de se les poser à la base, pour pouvoir grandir de façon sereine.


Si on prévoit un jour d’avoir une équipe et qu’on a posé les bonnes bases directement, on va gagner un temps précieux par la suite.


Notre meilleur moyen de nous organiser est grâce à la gestion de projets. Les clients sont des projets dans lesquels nous pouvons créer des tâches. Nous avons la possibilité de créer un calendrier lié à ces tâches et aussi, les répartir au sein de l’équipe.


Ainsi, nous pouvons suivre l’évolution de chaque projet, de chaque travail en cours. Mais aussi, organiser toutes nos idées futures.


Nos calendriers sont distincts mais nous pouvons établir nos réunions et savoir les disponibilités de chaque membre de l’équipe. C’est important pour pouvoir planifier, gagner un temps précieux, savoir aussi proposer des disponibilités de rencontre avec des clients.

S’organiser, cela peut paraître ennuyant. Mais on y prend vite goût ! On gagne tellement de temps. Fini les multiples bouts de papier pour se souvenir des tâches à faire dans la journée, ou le lendemain. On se crée notre tâche directement dans le programme et indiquer aussi une date. La gestion des priorités des tâches est également indispensable, afin de ne plus passer à côté des dates limites de chaque projet.


C’est incroyablement pratique également lorsque vous êtes à plusieurs personnes à travailler sur un même dossier. Cela nous permet de savoir où chacun en est et cela permet de gérer les tâches liées et dépendantes les unes des autres.


Pour arriver à une telle organisation, on a fait le choix de la plateforme Zoho. Car elle est complète et correspond à nos besoins. Elle est surtout personnalisable. Car chaque entrepreneur a des besoins différents. Si vous aussi vous désirez trouver une solution de gestion et d'organisation, n'hésitez pas à nous contacter afin qu'on puisse vous proposer une solution personnalisée à vos besoins.



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